AI·디지털 러닝 페스티벌·컨퍼런스 과업지시서

2026. 3.

서울특별시교육청

[ 창의미래교육 ]

차 례 Ⅰ. 사업개요 1 Ⅱ. 과업내용(과업지시사항) 14 1. 과업수행(용역대행) 범위 14 2. 과업수행(용역대행) 세부내용 14 3. 과업수행(용역대행) 지침 21 [붙임] 서류 24 1. 착수계 2. 사업책임자계 3. 사업수행계획서 4. 청렴서약서 5. 보안각서

Ⅰ		사업 개요

1		사업명

2026년 AI·디지털 러닝 페스티벌·컨퍼런스(가칭)

2		사업 목적

행사 진행 경험과 전문성을 갖춘 대행업체를 선정하여 창의적이고 차별적인 기획으로 성공적인 ‘러닝 페스티벌·컨퍼런스’ 개최

※ 콘페스타(Confesta): 컨퍼런스(Conference)와 페스티벌(Festival)의 합성어. AI·디지털 교육의 미래 비전과 담론을 심도 있게 논의하는 학술적 성격의 '컨퍼런스'와, 현장 교사들의 다채로운 수업 실천 사례를 나누고 교육공동체 모두가 함께 참여하며 즐기는 축제 성격의 '페스티벌'을 하나로 결합한 융합형 교육 축제를 의미함.

3		사업 내용

사업명: 2026년 AI·디지털 러닝 페스티벌·컨퍼런스(가칭) 운영

기  간: ‘26. 7. 24.(금) ~ 7. 25.(토) 10:00 ~ 17:00

장  소: 코엑스(마곡) 르웨스트홀(4F) 및 회의실(401~404)

참  여: 서울시교육청 소속 초·중등 교원, 교육전문직원, 학부모, 교‧사대생 약 2,000명

내  용: AI와 디지털 기술로 달라진 교실 수업 혁신 사례를 공유하고, 교육 주체 간 네트워킹을 통해 동반 성장을 지원하는 융합형 페스티벌·컨퍼런스 운영

※ (상반기) 교실 현장 실천 및 연구 ➝ (7월) 특강, 수업 나눔, 컨퍼런스, 네트워킹을 통한 집중 나눔 ➝ (하반기) 성찰 및 재적용

(직무연수연계) 1일차 6시간, 2일차 6시간 (80%이상 출석 시 이수)

※ 차시별 강좌 선택, 1일 최대 6시간 또는 양일 참여시 최대 12시간 이수 가능

4		사업 기간 및 예산

사업기간: 계약일로부터 2026. 8. 31.까지

사업예산: 금455,312,000원(금사억오천오백삼십일만이천원)(부가가치세 포함)

5		행사 개요

(일시) ‘26. 7. 24.(금) ~ 7. 25.(토) 10:00 ~ 17:00

(장소) 코엑스(마곡) 르웨스트홀(4F) 및 회의실(401~404)

(대상) 서울시교육청 소속 초·중등 교원, 교육전문직원, 학부모, 교‧사대생 약 2,000명

(내용) AI와 디지털 기술로 달라진 교실 수업 혁신 사례를 공유하고, 교육 주체 간 네트워킹을 통해 동반 성장을 지원하는 융합형 페스티벌·컨퍼런스 운영

(직무연수연계) 1일차 6시간, 2일차 6시간 (80%이상 출석 시 이수)

※ 차시별 강좌 선택, 1일 최대 6시간 또는 양일 참여시 최대 12시간 이수 가능

(주최/주관) 서울특별시교육청

(대행업체) 협상에 의한 계약 통해 업체 선정

(사업기간) 계약일로부터 2026. 8. 31.까지

사업예산: 금455,312,000원(금사억오천오백삼십일만이천원)(부가가치세 포함)

6		지원단 구성 및 운영

(목적) 현장 중심의 상향식(Bottom-up) 접근으로 실제 교육 현장의 생생한 요구를 파악하고 반영하여, AI·디지털 러닝 페스티벌·컨퍼런스의 성공적인 운영과 지속가능한 참여 문화를 조성하기 위함

(구성) 학교장(단장), 초‧중등 학년별/교과별 교사 등으로 구성

※ 2024년 단장(학교장-중등)→2026년 단장(학교장-초등)→2026년 단장(학교장-중등) 위촉을 통해 학교급별 운영 노하우 균형 및 순환 도모

(운영) 지원단 발대식 개최 및 온·오프라인 협의회 진행 (월 2~4회 정기 및 수시)

(활동) 교육 현장의 니즈 모니터링 및 실질적 요구 사항 전달

※  페스티벌 프로그램 기획 및 운영 아이디어, 맞춤형 세션 주제 제안

7		프로그램 구성 및 운영

가. 기본 운영 방향

통합형 AI·디지털 교육 축제(콘페스타*)(가칭) 개최

*   콘페스타(Confesta): 컨퍼런스(Conference)와 페스티벌(Festival)의 합성어. AI·디지털 교육의 미래 비전과 담론을 심도 있게 논의하는 학술적 성격의 '컨퍼런스'와, 현장 교사들의 다채로운 수업 실천 사례를 나누고 교육공동체 모두가 함께 참여하며 즐기는 축제 성격의 '페스티벌'을 하나로 결합한 융합형 교육 축제를 의미함.

- 기존의 'AI·디지털 러닝 페스티벌(수업 사례 나눔)'과 '컨퍼런스(명사·전문가 특강)'를 하나로 통합하여 행사 규모와 질적 수준을 동시 제고

- 교육청 주요 정책 사업 및 교사 자발적 커뮤니티 행사를 페스티벌 내 개별 세션으로 연계 운영하여 행사의 효율성 및 시너지 창출

모두를 위한 포용적 성장과 나눔의 장

- 교실 속 시행착오와 성공 경험을 폭넓게 나누는 상향식(Bottom-up) 축제 문화 조성

- 강연자와 참가자가 일방향 전달이 아닌 상호 소통하며 함께 성장하는 배움의 장 마련

대상별·목적별 맞춤형 프로그램 운영

- [비전·특강] AI 시대 미래 교육의 방향성을 제시하는 대규모 컨퍼런스 기조 강연 및 AI·에듀테크 트렌드 특강 운영

- [수업 나눔] 공모를 통한 교사의 자발적인 참여를 통해 교과별, 학교급별로 현장의 생생한 수업 경험을 나누고 실습하는 맞춤형 세션 운영

- [정책 공유] 'AI·디지털 활용 선도학교 중간 공유회'를 페스티벌 세션으로 편성하여, 학교 단위 운영 성과 점검 및 현장 우수 모델 확산

- [전문성 심화] '교사 개발자' 관련 행사(포럼, 개발 산출물 전시 등)를 기획하여, 교육 현장에 필요한 프로그램을 직접 기획하고 개발하는 교사들의 기술적 역량과 인사이트 공유

자생적 교사 네트워크(동반 성장) 구축 지원

- 'AI·에듀테크 선도교사단(1교 1명)' 대면 네트워킹 및 워크숍 세션 마련

- 선도교사단의 네트워킹을 마중물로 삼아, 행사에 참여한 모든 교사들이 자연스럽게 교류하고 자율적 연구 모임으로 이어질 수 있도록 소통 공간(라운지) 및 이벤트 지원

나. 프로그램 구성 및 운영 방법 (예시)

연번	프로그램 유형	대상(인원)	구성 및 운영 방법 (예시)
1	개막식 및 비전 특강	전체 (2,000명)	• (대상) 교원, 교육전문직원, 학부모, 교사대생 등 • (내용) AI·디지털 전환 시대에 발맞춘 서울 미래 교육의 비전 제시 및 교육 공동체의 역할 성찰 기조 강연
2	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강	전체 (2,000명)	• (대상) 교원, 교육전문직원, 학부모, 교사대생 등 • (규모) 12개 주제 • (내용) AI와 에듀테크 트렌드, 생성형 AI 및 피지컬 AI의 현주소, 교육 철학과 윤리 등을 다루는 분야별 명사 및 전문가 심층 강연
3	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔	전체 (2,000명)	• (대상) 교원, 교육전문직원, 학부모, 교사대생 등 • (규모) 50개 주제 • (내용) 학교급별/교과별 AI·에듀테크 활용 수업 성공 및 실패 사례 나눔, 교사 개발자 산출물 공유, 실습형 강연
4	학부모 대상 특강	학부모 (450명)	• (대상) 학부모 등 • (규모) 5개 주제 • (내용) AI 네이티브 자녀 세대의 마음 챙김, 디지털 시민성 양성, AI 시대의 올바른 진로 탐색 및 자녀 교육 가이드
5	AI‧에듀테크 선도교사단 네트워킹	AI‧에듀테크 선도교사단 (600명)	• (대상) AI·에듀테크 선도교사단 중 신청자 • (내용) 1교 1인 선도교사들의 결속력 강화를 위한 대면 워크숍, 현장 이슈 공유 라운드 테이블 운영 등
6	네트워킹 라운지 및 전시 부스	전체 (2,000명)	• (대상) 교원, 교육전문직원, 학부모, 교사대생 등 • (내용) 참가자 간 자유로운 소통 공간 제공, AI 교육 산출물 및 디지털 배지 발급 및 스탬프 투어 이벤트 진행
7	2026학년도 AI‧디지털 활용 선도학교 공유회	(초중등) 선도학교 교원 (400명)	• (대상) AI·디지털 활용 선도학교 교원 • (내용) 1학기 선도학교 운영 성과 점검 및 우수 모델 공유, 2학기 운영 계획 및 나눔 등

※ AI‧디지털 활용 선도학교 공유회는 별도 계획 수립

1일차		프로그램 일정표 (‘26. 7. 24.(금) ) ※ 예시임, 추후 변동 가능

시간	르웨스트홀 A (600명)	르웨스트홀 B (240명)	르웨스트홀 C (210명)
9:30~10:00	등 록
10:00~10:50	개막식 및 비전 특강
11:00~11:40
11:40~13:00	점심시간
13:00~13:50	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(1)	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(2)	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(3)
14:00~14:50
15:00~15:50	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(4)	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(5)	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(6)
16:00~16:50

1일차		프로그램 일정표 (‘26. 7. 24.(금) ) ※ 예시임, 추후 변동 가능

시간	401A (45명)	401B (45명)	401C (45명)	401D (45명)	402 (90명)
9:30~10:00	등 록
10:00~10:50	(개막식 및 특강 중 프로그램 없음)
11:00~11:50
11:40~13:00	점심시간
13:00~13:50	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(1)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(2)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(3)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(4)	학부모 대상 특강 (1)
14:00~14:50
15:00~15:50	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(5)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(6)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(7)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(8)	학부모 대상 특강 (2)
16:00~16:50

1일차		프로그램 일정표 (‘26. 7. 24.(금) ) ※ 예시임, 추후 변동 가능

시간	403A (45명)	403B (45명)	403C (45명)	404A (45명)	404B(45명)	404C (45명)
9:30~10:00	등 록
10:00~10:50	(개막식 및 특강 중 프로그램 없음)
11:00~11:50
11:40~13:00	점심시간
13:00~13:50	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(9)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(10)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(11)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(12)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(13)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(14)
14:00~14:50
15:00~15:50	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(15)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(16)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(17)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(18)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(19)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(20)
16:00~16:50

2일차		프로그램 일정표 (‘26. 7. 25.(토) ) ※ 예시임, 추후 변동 가능

시간	르웨스트홀 A (600명)	르웨스트홀 B (240명)	르웨스트홀 C (210명)
9:30~10:00	등 록
10:00~10:50	2026학년도 AI‧에듀테크 선도교사단 네트워킹	2026학년도 AI‧디지털 활용 선도학교 (초등) 공유회	2026학년도 AI‧디지털 활용 선도학교 (중등) 공유회
11:00~11:50
11:50~13:00	점심시간
13:00~13:50	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(7)	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(8)	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(9)
14:00~14:50
15:00~15:50	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(10)	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(11)	AI‧디지털 교육 컨퍼런스 특강(12)
16:00~16:50

2일차		프로그램 일정표 (‘26. 7. 25.(토) ) ※ 예시임, 추후 변동 가능

시간	401A (45명)	401B (45명)	401C (45명)	401D (45명)	402 (90명)
9:30~10:00	등 록
10:00~10:50	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(21)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(22)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(23)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(24)	학부모 대상 특강 (3)
11:00~11:50
11:50~13:00	점심시간
13:00~13:50	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(25)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(26)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(27)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(28)	학부모 대상 특강 (4)
14:00~14:50
15:00~15:50	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(29)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(30)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(31)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(32)	학부모 대상 특강 (5)
16:00~16:50

2일차		프로그램 일정표 (‘26. 7. 25.(토) ) ※ 예시임, 추후 변동 가능

시간	403A (45명)	403B (45명)	403C (45명)	404A (45명)	404B(45명)	404C (45명)
9:30~10:00	등 록
10:00~10:50	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(33)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(34)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(35)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(36)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(37)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(38)
11:00~11:50
11:50~13:00	점심시간
13:00~13:50	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(39)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(40)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(41)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(42)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(43)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(44)
14:00~14:50
15:00~15:50	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(45)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(46)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(47)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(48)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(49)	AI‧디지털 러닝 페스티벌 수업 나눔(50)
16:00~16:50

다. 수업 나눔 발표자 선발 및 운영 방법

(안내) 4월 중 발표자 선발 안내 및 모집

(제출) 제공한 양식에 따라 신청 서류 작성 및 제출

(선발) 심사를 통해 발표자 선발

(운영) 1차(5월), 2차(6월) 워크숍을 통해 발표 준비

(발표) 행사 당일 프로그램 유형별 발표 진행

라. 참가자 모집 및 관리 방법

(안내) 6월 중 신청 공문 발송

(대상) 초·중등 교원, 교육전문직원, 학부모, 교‧사대생 약 2,000명

※ 교‧사대생 홍보의 경우 교육대학교 및 사범대학교에 협조 요청 예정

(신청) AI·디지털 러닝 페스티벌 웹사이트를 통해 신청

※ 참여 대상별, 프로그램 유형별로 선택(신청) 가이드 제공 예정

(선정안내) [공통] 웹사이트 및 문자를 통해 선정 안내

※  초·중등 교원의 경우 웹사이트 및 문자 발송 이외, 공문으로도 안내

(연계) 초·중등 교원의 경우 디지털 기반 교육혁신 역량 강화 교원 직무연수와 연계해서 운영(디지털 배지 발급)

※ 차시별 강좌 선택, 1일 최대 6시간 또는 양일 참여시 최대 12시간 이수 가능

8		공간 구성 및 운영

충분한 이동 시간 확보 및 동선 안내: 모든 세션이 동시에 종료되고 대규모 이동이 발생하는 점을 고려하여, 세션과 세션 사이에 충분한 이동 및 휴식 시간을 편성하고 주요 길목에 직관적인 안내 배너와 스태프를 집중 배치하여 병목 현상 방지

안정적인 디지털 연수 환경 구축: AI·에듀테크 실습이 원활하게 진행될 수 있도록 전 공간 무선망(Wi-Fi) 증폭기 설치 및 멀티탭, 전원 공급 장치 사전 세팅

신속한 디지털 출결 관리: 동시 입퇴장 시 대기열이 길어지지 않도록, 각 회의실 및 홀 입구에 바코드/QR 기반의 스마트 출결 기기를 다수 배치하여 신속한 출결 처리 및 직무연수 이수 시간(출석 80% 이상) 관리

안전 및 안내 인력 집중 배치: 동선 안내 스태프 및 보조 인력을 배치하여 쾌적하고 안전한 행사 운영 도모

9		직무연수 연계 운영 계획

직무연수 연계 방안

- 교원의 경우 사전 신청 시 개인 정보 동의를 받아 직무 연수로 인정

- 1일차 6시간, 2일차 6시간 (80%이상 출석 시 이수)

※ 차시별 강좌 선택, 1일 최대 6시간 또는 양일 참여시 최대 12시간 이수 가능

- 출석 확인 방법 : 디지털 출석 시스템을 활용하여 강의실 입장 시 ‘태그’

- 연수 시작 10일전 연수 운영 계획서 융합과학교육원으로 송부 예정

디지털 배지* 발급       ※ 발표자 및 참석자 행사 기념 별도 배지 발급(예정)

발급 배지	연수 내용	연수 단계
	디지털 교수학습	기본(탐색)

10		기타

안전 대책

- 행사 운영을 위한 보험 가입

- 종합 안전 대책 마련: 관할 경찰서와 연계하여 대책 수립

- 밀집도 분산을 위한 동선 계획 수립

홍보 방안

- 안내 공문 발송 시: 웹사이트 및 포스터 제작, 학부모 가정 통신문 발송

- 업무포털 이미지 탑재, 보도자료, 교육청 SNS 등을 통해 홍보

- 교원학습공동체, 교사연구회, 교사 커뮤니티 등과 연계하여 홍보 진행

- 학부모지원센터와 연계하여 행사 홍보 및 진행

- 교육대학교, 사범대학교와 연계하여 행사 홍보 및 진행

행사 운영(진행) 추가 방안

- 대관 장소(코엑스) 브랜딩 가이드에 따라 행사장 내 콘텐츠 송출, 디지털 사이니지, 현수막 제작 및 부착, 기둥 배너 설치 등

- 대관 장소(코엑스)에서 제공하는 의자, 책상 이외 강연장 무대 셋팅을 위한 추가 물품 대여할 수 있음

- 강연자 및 VIP 대기실 별도 마련

- 다과 및 음료 제공, 기본적으로 식사는 제공하지 않음

- 가급적 대중교통 이용 권장, 기본적으로 주차비 지원하지 않음

※ 행사 진행과 관련된 운영진, VIP, 강연자 대상으로만 주차비 및 식사 제공

만족도 조사

- 행사 직후 만족도 조사 실시

- 사후 평가회를 통해 성과 분석 및 차년도 계획에 반영

Ⅲ		과업내용 (과업지시사항)

1		과업 수행 범위

사업 기획 지원, 섭외, 준비, 운영, 관리 등 전반

사업 전반에 관한 시설물 제작, 설치 및 행사장 공간 배치, 활용에 관한 사항

사업 홍보 마케팅(홍보계획, 홍보물 제작, 배포, 철거 등)에 관한 사항

행사 신청(웹페이지) 및 신청자 안내 및 관리에 관한 사항

유형별 프로그램 운영 준비, 인적․물리적 환경 구축, 자료 제작 등에 대한 사항

행사 당일 유형별 프로그램 진행 및 운영 지원에 관한 사항

직무연수 연계 운영 관련 연수 준비, 관리, 진행, 이수 처리 등에 대한 사항

안전 대책, 쾌적한 환경 조성에 관한 사항

행사 직후 만족도 도사 실시 및 결과 보고(평가회)에 대한 사항

회계 처리에 관한 사항

기타 사업 시행과 관련하여 서울특별시교육청이 지정하는 사항 등

2		과업 수행 세부 내용

가

사업 기획 지원 및 운영

행사 기획 지원 및 운영·관리 총괄

- 행사 사전 준비부터 종료 시까지 기획 지원․운영․관리 등을 총괄한다.

- 행사 준비와 진행 전반에 대한 구체적인 매뉴얼을 작성하여 제출한다.

주요 제안 내용	⦁교육청 기본 운영 방향과 관련한 세부 운영 전략 설정 ⦁세부 운영계획 수립(장소 특성, 밀집도 등에 따른 변경 계획 포함) ⦁2026 AI·디지털 러닝 페스티벌·컨퍼런스(가칭)의 성공적 개최를 위한 대행업체의 제안 ⦁(중요) 행사 전, 행사 후 활동에 대한 아이디어 제안 ※ (행사 전) 교실 현장 실천 및 연구 ➝ (7월) 특강, 수업 나눔, 컨퍼런스, 네트워킹을 통한 집중 나눔 ➝ (행사 후) 성찰 및 재적용 : 행사 전, 후 참여를 통한 성장 기록(데이터) 및 분석

행사 준비

- AI‧디지털 활용 수업 사례 및 경험, 역량이 풍부한 교사를 모집을 지원하고, 인지도 높은 명사 추천 및 섭외를 통해 질 높은 행사 운영에 만전을 기한다.

- 행사 홍보 및 프로그램 신청을 위한 웹페이지를 구축 및 운영하고, 행사 참가자 신청 접수 및 참석 확정 안내(문자) 등을 지원하며, 참가자 상세 안내(교육)자료를 제공한다.

- 행사 이벤트(퍼포먼스), 홍보자료 등은 교육청 기본 콘셉트를 바탕으로 AI‧디지털 활용을 통한 디지털 수업‧평가 혁신에 대한 메시지와 행사 개최 의미를 극대화할 수 있는 것으로 구성·운영한다.

- 행사 준비 관련 필요한 사항은 계약 사항에 명기되어 있지 않더라도 행사의 원활한 진행을 위하여 지원·협조하여야 한다.

주요 제안 내용	⦁개회식 이벤트, 의전 담당 ⦁행사장 배치 및 부스 설치‧ 운영 기획 ⦁강연자(발표자) 모집·교육·운영, 비전 특강 강연자(명사) 섭외·운영 ⦁참가자 모집·준비·관리‧ 운영 지원 (초중등 교원의 경우 직무연수 연계 운영 방안 마련) ⦁행사 안내 및 신청 웹페이지 구축‧운영 및 홍보 자료, 초청장 제작 등

행사 진행 및 관리

- 행사 운영에 필요한 시설, 장비, 준비물 등의 제공·관리 일체를 담당하고, 리허설 등 사전 점검을 통해 예상 문제를 분석하여 구체적 대책을 수립한다.

※ 행사 개최 전 최소 2회 이상 사전 점검, 1회 이상 리허설 실시 후 이상 유무 보고

- 에듀테크 실습·체험과 안전 관리에 대한 제반 사항을 적극 지원하고, 원활한 행사 진행을 위한 인적·물적 자원을 적기에 제공한다.

- 행사 운영 등에 발생하는 재료비는 업체에서 일괄 주문 준비한다.

주요 제안 내용	⦁참가자 이동 동선, 안전 계획 수립·운영 ⦁행사에 필요한 시설, 장비, 재료 등 제공 ⦁안전 관리에 필요한 제반 사항 적극 지원 ⦁원활한 행사 진행 및 관리

나

행사장 구성 및 운영 관리

전기 장비

- 행사 기간 중 안정적인 전력 공급을 위해 코엑스 대관 업체측과 긴밀히 협력하고 정전 사고에 대비하여야 한다.

- 필요한 곳에 적절히 전기를 공급해야 하고, 누전 등으로 인한 전기사고에 대비하여 수시 점검·관리하여야 한다.

- 전기 공사 및 행사 중 전기 관련 안전사고가 발생한 경우는 계약체결업체가 응급 복구, 치료, 관련 보상을 책임져야 한다.

인터넷 설치 및 노트북, 빔프로젝트 지원

- 행사장에서 인터넷 사용이 가능(무선랜 지원)하도록 하며, 발표자를 위해 실별로 노트북, 음향 시설, 빔프로젝트(또는 이에 상응하는 장비)를 지원한다.

정수기 설치·관리 (추후 논의 필요)

- 행사장 및 체험관 내에 정수기를 설치하여 물과 종이컵 공급에 차질이 없도록 준비하며, 정수 기능이 잘 작동될 수 있도록 관리하여야 한다.

사전 워크숍 실시

- 각 강연장 관리 담당자, 부스 관리 담당자, 상담 요원, 진행 요원 등 행사 운영 관계자들을 대상 사전 워크숍을 반드시 기획하여 총괄·운영한다.

행사 관련 용품 준비 및 기타 진행 관련

- 행사용품은 계획대로 사전에 준비해야 하고, 기타 진행에 필요한 사항은 계획서에 따르며, 그 밖의 사항은 과업지시자의 지시에 따라 진행한다.

주요 제안 내용	⦁모든 시설물은 최대의 효과를 발휘할 수 있도록 양질의 제품을 사용하여야 하며, 행사 당일 리허설 전까지 설치 완료하여 기술적 리허설을 시행하도록 하여야 한다. ⦁시설 설치 시 안전을 최우선으로 고려하고, 기존 시설물 훼손은 아니 된다. 만약, 이와 관련한 분쟁이 발생하였을 경우 모든 책임을 과업수행자가 진다. ⦁시설물 관리는 수시로 보완하며 파손 시 행사에 지장이 없도록 즉시 복구한다. ⦁시설물 사용 종료 시점에는 모든 시설물들을 즉각 철거하며 주변 폐기물을 처리해야 한다. (종료일 17:00~22:00까지 철거 및 청소를 반드시 완료해야 함)

다

행사 홍보

행사 공식 홈페이지를 사전에 개통·운영하여 행사 홍보 및 참가 신청에 활용한다.

교육청 유튜브, 페이스북, 블로그 등 다양한 홍보 방법을 적극적으로 활용하여 많은 교원, 학부모, 일반 시민 등이 참여할 수 있도록 한다.

수도권 소재 교육대학교 및 사범대학교를 대상으로 홍보할 수 있는 방안을 마련하여 교‧사대생이 행사에 참여할 수 있도록 한다.

행사의 목적 및 의미를 포함하는 홍보물의 종류, 규격, 수량, 문안 등은 과업지시자와 사전 검토 및 협의를 거쳐 제작하여야 한다.

라

행사 인력 관리

행사장 시설물 및 행사 물품에 대하여 행사 기간 도난 사고 방지를 위하여 경비 자격증 소지자를 교육 후 투입하여야 한다.

행사 기간 시설물 관리 운영 책임자와 방송, 조명, 음향 등의 책임자를 상주시키고 항상 시설물(기기 등)이 원활하게 작동되도록 한다.

행사 관계자 주차에 관한 사항을 행사 장소 제공 측과 협의하여 주차장 관리 요원을 배치하고, 필요시 주차권 발급을 대행한다.

개막식 사회자는 전문 아나운서를 섭외하고, VIP 의전 등을 담당할 인력을 충분히 배치하여 행사를 원활히 운영한다.

관람객 이동 동선 내에 반드시 행사 보조 인력이 상주하여야 하며, 보조 인력 개별 팀마다 1명 이상의 운영팀장이 포함되어야 한다.

주요 제안 내용	⦁원활한 행사 프로그램 운영, 관람객 응대 및 안전사고에 대비한 행사 전문 인력을 행사장에 투입하여야 하며, 그에 따른 인력 운영 계획을 수립·운영하여야 한다. ⦁행사진행 요원(총괄, 운영, 상담팀), 안전요원, 경비요원(야간 등), 사진･동영상 촬영 전문인력, 청소인력 등 행사 전문 인력은 일반 관람객과 구분될 수 있는 복장을 착용하되, 행사의 성격을 감안하여 정돈된 복장을 착용한다. ⦁행사 전문 인력은 과업지시자와 협의하여 선발하고, 안내 교육을 실시하여 적절히 배치하며, 책임감 있게 행사에 임하도록 한다.

※ 위의 내용은 최소 기준으로 조율하여 변경 가능함

구분		세부내역	수량	단위
회의장 임차비	코엑스(마곡) 행사장	르웨스트홀(4F) 및 회의실(401~404) 전날 저녁	0.4	일
		르웨스트홀(4F) 전체	2	일
		회의실(401~404) 전체	2	일
	청소비	청소비	2	일
기자재 임차비	LED	르웨스트홀(4F) *변경 가능	1	실
	빔프로젝터	르웨스트홀(4F) 및 회의실(401~404)	15	실
	전자칠판	전자칠판(복도 라운지 등) *변경 가능	3	대
	인터넷	유선인터넷(Giga) *변경 가능	15	실
		무선인터넷 증설 *변경 가능	15	실
	노트북	발표용 노트북 *변경 가능	15	실
	회의장 및 현장 운영 기타 장비	KVM 시스템(통합 제어) *변경 가능	11	실
		마이크, 스위처, 음향, 무선LAN카드, 중계 장비, 테크니션, 시연 테이블, 사무국 운영 등	1	식
	등록 장비ㆍ시스템	등록데스크, 시스템, 네임텍, 노트북, 인건비 등	3	식
	조명, 음향 시스템	조명, 음향 시스템 *임의로 ‘실’로 구분 르웨스트홀(4F) 및 회의실(401~404)	15	실
인쇄비/ 홍보비	디자인	키비주얼 디자인	1	식
		디자인 바레이션	1	식
		PPT 양식 디자인(20슬라이드) *유형별	7	식
		네트워킹 라운지 사례 포스터 *변경 가능	50	개
	발표자료집	A4 70쪽, 4도 인쇄, 디자인 포함 *변경 가능	2,200	부
	리플렛	2단 접이, 4도 인쇄, 디자인 포함 *변경 가능	2,200	부
	웹페이지 구축 및 홍보	행사 홍보 및 신청 웹페이지 구축 및 운영	1	식
		모바일 시스템(질의응답, 발표자료 다운 등)	1	식
		키워드 광고, 모바일 이벤트 등	1	식
	동영상	스케이치 영상 촬영 및 편집	1	식
	사진 촬영	행사 스케치 촬영	1	식
	커피 다과	간식 세트 *변경 가능	2,000	명
	생수	생수 *변경 가능	4,000	병
	석식	행사 전날 강연자(발표자) 및 운영진 식사	150	명
	중식	행사 당일 강연자(발표자), Vip, 운영진 식사	150	명
	기념품	기념품(굿즈) 제작	2,000	명
장치 설치비/ 인력 운영비	기기 대여 및 세팅 *변경 가능	안드로이드(아르고스, 포커스팡 포함)	100	대
		아이패드(아르고스, ASM 포함)	100	대
		크롬북(CEU, 포커스팡 포함)	100	대
		윈도우(아르고스, 포커스팡 포함)	100	대
		웨일(웨일 MDM 포함)	60	대
	행사장 주변 장치물	현수막, X배너, 세로배너, 각종POP 등	1	식
	부스	친환경 페이퍼 부스 제작 및 설치 (소통 및 휴게 공간 포함)	1	식
	부스 운영 지원	부스 운영 지원	1	식
	운영요원	현장 운영 요원	25	명
수당	지원단 수당	지원단(교사)	30	명
	발표 수당	강연자 및 사례 원고 제출	150	명
	기타 수당	사회자, 강연자(비전 특강)	3	명
기타	사전협의회	지원단 사전협의회(2차, 3차)	35	명
	사전워크숍	강연자(교사 발표자) 워크숍 온라인 1회, 오프라인 1회	100	명
	사후평가회	평가보고회 운영	40	명

(예시)  *임의로 ‘실’로 구분

마

행사장 설치 및 운영 세부 내역

바

행사 안전 관리

행사 보험

- 행사장 관람객들과 진행 인력들의 모든 안전사고에 대비하여 반드시 상해에 대한 행사 보험에 가입하여야 한다.

- 행사 진행 중 행사 참여자들의 안전사고 등에 의해 행사 참여자와 과업수행자 간의 분쟁이 발생한 경우 과업수행자가 민․형사상 책임을 진다.

안전 대책

- 과업수행자는 행사 준비 및 진행에 문제를 야기하는 사항(도난, 화재, 분실 등의 사고, 관람객 인명사고 등)의 방지를 위하여 소방서 및 경찰서와 연계하여 종합적인 대책을 수립하여 시행하여야 한다.

- 안전 문제 등이 발생되거나 우려되는 경우, 과업 지시자에게 즉시 통보하고 신속한 조치를 취하여야 한다.

- 시민들의 안전과 건강을 지키기 위한 예방 대책을 강구 하여야 한다.

- 참가자 이동 동선을 원활하게 계획하여 밀집도를 분산시키며, 안전하고 유익한 행사가 될 수 있도록 준비한다.

사

행사 완료 보고 및 평가보고회

행사 완료 후 최종 보고회 실시: 1일 4시간, 사진, 동영상 등 보고서 제출 및 행사 완료 최종보고회 실시(예산 정산서 포함)

AI·디지털 러닝 페스티벌 지원단 평가보고회 실시

- 일시/장소: ‘26. 8월 중

- 대상: 지원단 및 업무 담당자 35명 내외

- 내용: 페스티벌 평가회 및 워크숍 실시

3		과업 수행 지침

가

과업수행자 이행사항

과업수행자는 관계규정과 과업지시서에 따라 계약 의무를 성실히 수행하며, 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 주관기관과 협의하여 조정한다.

모든 계획은 주관기관의 승인을 받아 시행하여야 하며, 용역 수행의 모든 과정은 주관기관의 지휘·감독을 받아야 한다.

과업수행자는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고, 주관기관과 지속적인 소통과 협의로 성공적인 과업 수행을 하여야 한다.(타 사업 겸직 금지)

행사 운영·관리 등에 투입되는 직접 인력은 관련 사업 또는 이와 유사한 사업을 수행한 유경험자로서 해당 분야에 전문 지식을 갖추고 있어야 한다.

- 주관기관은 업무를 수행함에 있어 부적당하거나 태만하다고 인정될 때에는 해당 직원의 교체를 요구할 수 있고, 과업수행자는 이에 응하여야 한다.

- 투입 인원으로 인하여 발생한 문제에 대해서는 전적으로 과업수행자가 민·형사적 책임을 진다.(근로기준법 등 제반 관련 법령 준수)

나

과업의 변경

주관기관의 상황 변경 등 불가피한 경우에는 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업지시를 변경할 수 있다.

주관기관은 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 과업 상 필요한 사항에 대해 과업수행자와 협의하여 별도 추가 비용 없이 과업지시를 할 수 있다.

날씨, 재해, 전염병 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 발생한 경우 상호 협의에 따라 행사 일정을 조정할 수 있다.

다

용어의 해석 및 상호 협력

과업지시서상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 주관기관과 의견이 다를 경우 주관기관의 해석과 지시에 따라야 한다.

쌍방은 행사를 원만히 수행하기 위해 적극 협력하여야 한다.

라

위반행위에 대한 조치

다음과 같은 행위가 발생했을 때에는 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 위반행위로 간주하여 관계 규정에 의거 조치할 수 있다.

- 과업지시자의 정당한 지시에 불응할 때

- 용역 수행이 불가능하다고 인정될 때

- 기타 계약 조건을 위반한 때

마

과업수행 성과보고

과업수행자는 과업수행방법 및 성과의 세부 내용을 검토하기 위해 주관기관의 요구가 있을 때 필요한 자료를 총괄책임자가 설명하도록 하며, 주관기관의 지시 사항을 성실히 이행하고 조치 결과를 보고하여야 한다.

과업수행자는 용역수행계획에 따른 진척 사항을 수시 보고하여야 하고, 주관기관이 행사와 관련하여 참석을 요청하는 회의에 참석하여야 한다.

바

회계 처리

과업수행자는 용역 계약 금액을 초과하여 집행할 수 없다.

과업수행자는 계약체결 시 제안서에서 제안한 수준 이상의 용역수행경비 산출내역서를 제출하여야 한다.

과업수행자는 행사 종료 후 15일 이내에 관련 증빙자료에 의하여 용역계약금액을 정산하고 보고서를 제출하여야 한다. 다만, 부득이한 사유가 있는 때에는 상호 협의하여 제출 기한을 변경할 수 있다.

- 결과보고서는 사진, 동영상 등을 외장하드 등에 첨부하여 제출한다.

※ 과업 변경으로 사업의 축소·확장이 발생할 경우 계약당사자간의 사전 협의를 통해 변경된 과업내용에 따라 정산하여야 한다.

사업의 성격상 선금이 필요할 경우 주관기관과 협의하여 지출할 수 있다.

붙임 1		착수계

착 수 계
사 업 명
계 약 번 호		계약년월일	년 월 일
계 약 금 액
계약수행기간	년 월 일 ~ 년 월 일
위 사업의 착수계와 붙임서류를 제출합니다. 년 월 일 붙 임 : 1. 사업책임자계 1부 2. 사업수행계획서 1부 3. 청렴서약서 1부 4. 보안각서 1부 사 업 자 직인 서울특별시교육감 귀하

붙임 2		사업책임자계

사 업 책 임 자 계
사 업 명
계 약 번 호		계약금액
계약수행기간	년 월 일 ～ 년 월 일
위의 사업에 대하여 당사의 사업책임자를 아래와 같이 선정하고, 계약 업무에 관한 일체의 업무를 위임하였기에 책임자계를 제출합니다. 사업책임자 성 명 : 인 직 위 : 년 월 일 사 업 자 직인 서울특별시교육감 귀하

붙임 3		사업수행계획서

사 업 수 행 계 획 서

사 업 명

년    월    일

(사  업  자)

붙임 4		청렴서약서

청렴 서약서

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 금번 발주하는 서울특별시교육청 “2026 AI·디지털 러닝 페스티벌‧컨퍼런스” 사업에 있어 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직ㆍ간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 그러한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠습니다.

3. 회사 임ㆍ직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등의 조치와 관련하여 당사가 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년   월   일

서 약 자 : ❍❍❍회사 대표 ❍❍❍ (인)

서울특별시교육감  귀하

붙임 5		보안각서

보 안 각 서

당사는     년   월   일 서울특별시교육청에서 실시하는 (2026 AI·디지털 러닝 페스티벌‧컨퍼런스) 용역을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 당사는 업무상 취득한 개인 정보 및 사실에 대하여 대인 관계나 타 사업자, 장소 여하를 막론하고 비밀을 준수하며 제반 보안관계규정 및 지침을 성실히 수행한다.

2. 당사는 업무상 취득한 개인정보 및 사실에 대해 누설함이 지침 위반행위가 될 수 있음을 명심하고 상기 기간은 물론 이후에도 알게 된 모든 개인정보 및 사실을 일체 타인에게 누설하지 아니한다.

3. 당사는 업무상 취득한 개인정보 및 사실을 누설할 때에는 관계 법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

년   월   일

서 약 자 : ❍❍❍회사 대표 ❍❍❍ (인)

서울특별시교육감  귀하